境外投资备案是中国企业进行海外投资的重要环节，涉及多个部门和一系列流程。以下是境外投资备案的办理条件和流程：

办理条件：

企业须是在中国境内依法设立的企业或事业单位。

申请材料需齐全、如实完整，并符合法定形式。

企业需满足一定的财务要求，如近一年的审计报告不能出现亏损，净资产回报率高于5%，资产负债率低于70%。

企业及其控股股东或普通合伙人直至实际控制人近两年内无违法违纪记录。

办理流程：

发改委立项备案：向国家发展和改革委员会提交立项申请，包括《境外投资备案表》及其他必要文件，如请示文件、真实性承诺书等。

商务部审批或备案：向商务部提交申请，包括公司基本信息、投资计划、公司章程、董事会决议、财务报表等材料。审核通过后，颁发《企业境外投资证书》。

外汇管理局备案：根据投资金额，向国家外汇管理局申报，办理境外直接投资外汇登记手续，获取《境外直接投资外汇登记证》。

地方商务部门或相关审批机构：根据地方商务部门的具体要求进行备案或审批。

所需材料：

境外投资备案表。

企业营业执照。

资信证明，如存款证明。

相关章程（合同、协议）。

董事会决议或出资决议。

审计报告。

前期工作落实情况说明，如尽职调查、可研报告等。

境外投资真实性承诺书。

股权架构图等。

请注意，不同地区和不同时间段的具体要求和流程可能会有所变化，建议企业在办理前详细咨询相关部门或机构，以确保备案顺利进行。