陕西境外投资备案的办理条件和流程如下：

办理条件：申请材料需齐全，形式、数量符合要求，且境外投资项目不涉及敏感国家和地区、敏感行业 。

申请材料：

境外投资备案表（加盖公章）

营业执照

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）

董事会决议或内部决议

前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评价等）

境外投资真实性承诺书

尽职调查报告（针对并购类对外投资）

其他可能需要的材料 。

网上提交材料：企业通过商务部业务系统统一平台下载、填写《境外投资备案表》，连同申请材料加盖公章后扫描上传至业务系统 。

提交备案申请：

累计投资总额5000万元以下的西安市内企业由西安市商务局受理备案申请；

其他企业由省商务厅受理备案申请，并颁发《企业境外投资证书》 。

领取证书：审核通过后，企业可前往相应部门领取证书。境外投资3亿美元以上的项目，或涉及敏感国家和地区、敏感行业的企业直接向商务部申报核准 。

办结时间：一般情况下，办结时间为3个工作日 。

备案变更：已备案的项目在发生重大变化时，如投资主体增减、投资地点变化、主要内容和规模变化等，需要提出变更申请 。

备案有效期：备案通知书有效期为2年，确需延长有效期的，应提前提出申请 。

请注意，具体要求和流程可能会随政策变化而有所不同，建议在办理前咨询相关部门获取新信息。