上海境外投资备案的办理条件和流程如下：

办理条件：境外投资内容需要符合《境外投资管理办法》的规定，且《备案表》填写需要如实、完整、符合法定形式 。

备案流程：

对于不涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资，实行备案管理 。

企业通过“境外投资管理系统”填写并打印《境外投资备案表》，加盖印章后，连同企业营业执照复印件报商务委备案 。

若《备案表》填写符合要求，商务委将在3个工作日内予以备案并颁发《证书》 。

核准流程（适用于涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资）：

实行核准管理的国家包括与中华人民共和国未建交的国家、受联合国制裁的国家 。

企业需提交相关申报材料，包括营业执照、公司章程或合伙协议、公司董事会决议或相关的出资决议等 。

备案变更：若已备案的境外投资项目出现投资方或股权变化、投资地点或项目主要内容变化、中方投资额超过原备案额20%及以上等情形，应申请变更 。

备案效力：企业凭备案意见，可向商务、外汇管理、海关、税务等部门办理相关手续 。

监督管理：项目备案机构将加强境外投资项目事中、事后监管，对投资主体执行项目情况进行监督检查 。

法律责任：以虚假材料骗取备案文件的，将撤销其备案文件，纳入企业诚信记录，并依法追究责任 。

备案有效期：项目备案文件有效期为2年，自备案之日起计算 。

申请材料：包括但不限于境外投资申报文件、备案申请表、投资主体注册登记证明文件、股权架构图、财务报表、投资决策文件、投资协议或类似文件、资金来源真实合规证明、境外投资真实性承诺书等 。

请注意，境外投资项目备案的具体要求和流程可能会随政策变化而有所不同，建议在办理前咨询相关部门获取新信息。