知识干货!马来西亚公司注册需要准备什么文件及流程详细解析
在马来西亚注册公司,需要准备以下关键的材料和文件:
一、公司名称
预核准申请表:在线提交,通过MyCoID系统或SSM(马来西亚公司委员会)的13A表格进行申请。
备选名称:提供至少一个或多个备选公司名称,以确保名称的独特性和可用性。
二、股东资料
个人股东:有效身份证明文件的副本(如身份证、护照)。
法人股东:法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表的身份证明。
股权文件:明确股东的持股比例和股份类型(如普通股、优先股等)。
三、董事资料
个人董事:有效身份证明文件的副本(如身份证、护照)。
法人董事:法人注册证明文件(如公司注册证书)及法人代表的身份证明。
本地董事:至少一名本地居民(马来西亚公民或持有有效长期居留许可的外国人)的身份证明,且该董事需年满18岁,近五年没有被定罪或监禁,没有破产的可能性。
董事的居住地址证明:如水电费账单或银行对账单。
董事的简历或简介:可选,但有助于展示董事的背景和经验。
四、公司章程
内容要求:包含公司的经营目标、管理结构和运营规则,需符合马来西亚公司法的要求。
具体规定:公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额(如有)、股份总额,规定了公司内部管理以及业务经营的规则等。
五、注册地址
租赁合同或物业证明:显示公司的注册地址是有效的办公地点。
地址要求:可以是实际办公场所或注册办事处的地址。
办理流程
了解政策:
查阅马来西亚国际贸易和工业部(MITI)和马来西亚投资发展局(MIDA)的相关政策文件,了解新的境外投资规定和要求。
咨询专业的法律顾问或投资顾问,以确保了解所有相关法规和要求。
准备文件:
根据不同的投资类型和目标国家,准备相应的文件。这些文件通常包括但不限于:
公司注册证书(Certificate of Incorporation)
公司章程(Memorandum and Articles of Association)
董事和股东名单
公司决议书(Board Resolution)
公司印章
投资项目计划书
可行性研究报告
投资协议(与境外合作伙伴签订)
财务报表(Zui近一期的公司财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表)
税务登记证(如果公司已经进行了税务登记)
银行资信证明(证明公司有足够的资金进行境外投资)
目标国家的相关文件(如目标国家的法律法规、投资许可等)
提交申请:
通过马来西亚国际贸易和工业部(MITI)或马来西亚投资发展局(MIDA)的在线系统提交境外投资备案申请。
也可以选择邮寄或亲自递交纸质申请表。
支付申请费:
根据投资规模和类型支付相应的申请费用。
支付方式可以是在线支付、银行转账或支票等。
审核与批准:
MITI或MIDA将审核提交的文件和申请材料,评估投资项目的合规性和可行性。
审核时间通常需要1-2个月,具体时间取决于项目的复杂性和文件的完整性。