新加坡公司注册后要注意什么
在新加坡公司注册后,需要注意以下几个方面以确保公司的合规运营和持续发展:
一、公司治理结构
公司秘书:公司须在成立后的6个月内任命一名公司秘书,且该职位不能空缺超过6个月,否则董事可能面临罚款。公司秘书需负责公司的行政管理,包括维护和更新公司的登记册、会议记录簿,管理、出席董事和股东会议及准备相关记录等。
董事要求:新加坡公司须至少有一名通常居住在新加坡的董事,该董事可以是新加坡公民。
审计师任命:除非公司根据《公司法》的相关条款免于审计要求,否则须在公司成立后3个月内任命一名审计师。
二、年度申报与审计
年度申报:所有在新加坡注册的公司都需要向ACRA提交年度申报,以确保ACRA登记的公司信息是新的。年度申报需要包含公司的基本信息、股份详情、财务报表(如适用)以及年度股东大会(AGM)的日期(如已举行)。如果未能提交年度申报,公司的管理人员可能会面临执法行动。
审计要求:新加坡公司如果符合一定的条件(如总销售额和总资产均大于新币1000万),则须进行审计。如果达到豁免要求(如营业收入低于新币1000万、总资产低于新币1000万、员工人数低于50人),则可不必进行法定审计。
三、税务合规
税务登记:公司注册后,需要向新加坡税务局(IRAS)申请税务登记号码,以确保能够及时履行纳税义务。
企业所得税:新加坡的企业所得税率相对较低,企业应确保按时向IRAS申报和缴纳企业所得税,避免逾期罚款和处罚。
GST注册与申报:如果公司的年应税营业额超过100万新元,则须向IRAS注册消费税(GST),并每个季度提交GST报告,并在规定时间内缴纳相应的GST。
四、合规管理与记录保留
实际控制人登记册:自2017年3月31日起,公司须在其注册办公地址或其授权归档代理的办公室中保留实际控制人登记册(RORC),并在RORC设置完成后的2个工作日内,或在对其RORC进行任何更新后,向ACRA的中央登记册(ACRA中央RORC)提交相同的信息。
记录保留:公司需要按照新加坡的法规要求保留和维护详细的财务记录,包括公司交易、收入支出等信息。
五、其他注意事项
注册办公地址:新加坡公司须有一个注册办公地址,所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。这个地址须是新加坡境内的物理位置,可以是实际购买的或租赁的物业,也可以选择使用虚拟办公室服务。
股东权益与义务:股东应遵守公司章程,按时足额缴纳出资,并享有相应的股东权利,如参与决策权、选举和监督管理者权、资产收益权等。
人力资源管理:企业应制定合理的人力资源政策,包括招聘、培训、激励和福利等方面,以确保公司的人力资源能够满足业务需要,提高员工的工作效率和满意度。
新加坡公司注册后需要注意公司治理结构、年度申报与审计、税务合规、合规管理与记录保留以及其他相关事项。这些方面的合规运营将有助于确保公司的稳定和可持续发展。