合同协议在制定时需要注意哪些问题呢
在制定合同协议时,需要注意以下几个关键问题,以确保合同的合法性、有效性和可执行性:
一、核实合同当事人主体资格
自然人:核实并复印、保存其身份证件,确认其真实身份及行为能力。
法人:查询其工商注册资料,实地考察公司情况,确定真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同须加盖对方单位公章或合同专用章。
其他组织:核对营业执照登记事项与介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章;对于法人筹备处,确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
二、明确合同形式和内容
书面形式:合同应以书面形式签订,避免口头协议带来的不确定性。
必备条款:合同应包含明确的当事人名称、合同标的、数量、质量、价款、包装方式、验收方法、履行方式、履行期限、违约责任和解决争议办法等条款。
补充条款:如有必要,可添加补充条款以涵盖特定情况或特殊要求。
三、遵循合同订立原则
平等原则:合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。
自愿原则:当事人有权依法自愿订立合同,任何单位和个人不得非法干预。
公平原则:合同内容应公平合理,确保双方权利义务对等。
诚信原则:当事人在订立合同的全过程中应诚实信用,不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
遵守法律法规:合同内容应符合法律、行政法规的规定,不得扰乱社会经济秩序或损害社会公共利益。
四、注意合同签署与送达
签署前审阅:认真审阅合同内容,确保条款符合双方意愿。
签署时确认:保证合同的真实性和完整性,确保双方签字或盖章。
送达时确认:及时确认对方是否已经签字、盖章,并妥善保管合同副本。
五、跟踪管理合同文件
授权性文件管理:对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限。
及时收回文件:业务结束或业务人员离职时,要及时收回上述文件;无法收回的,及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
六、应对特殊情况
重大误解、显失公平等情况:遇有此类情况时,应及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权。
合同变更与解除:双方可以协议补充、变更或解除合同,但需遵守相关法律法规和合同约定。
制定合同协议时需要注意多个方面的问题,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。在签订前,双方应充分了解合同内容,协商一致后再签订合同;在签订过程中,要遵循相关法律法规和原则;在签订后,要妥善保管合同文件并跟踪管理合同履行情况。