香港公司如何做账审计需要什么资料
香港公司做账审计需要准备以下主要资料:
一、公司基本资料
注册证书:香港公司的注册证书,证明公司的合法注册身份。
商业登记证:新年度的商业登记证,显示公司的经营状态和税务信息。
公司章程:包含公司的经营范围、股东权益、董事会权力等详细信息的公司章程。
周年申报表:新年度的周年申报表,反映公司的股权结构、董事及股东变更等信息。
二、银行交易记录
银行月结单:所有公司开立的本地银行账户的流水记录,包括每笔进出款的详细交易信息。
收付款凭证:与银行月结单对应的收付款凭证,如发票、合同等,确保金额一致。
三、业务交易记录
销售与采购发票:所有销售和采购业务的发票,需体现公司名称、交易金额、交易产品明细、交易时间等,并加盖开票方公司公章。
销售合同与采购合同:与销售和采购业务相关的合同文件,详细记录交易条款和条件。
货运单、箱单、提单:与货物运输相关的单据,证明货物的交付和运输情况。
四、日常支出凭证
工资表:记录公司员工工资发放情况的表格。
房租、办公费等费用发票:包括房租、办公费、差旅费、水电费等在内的日常支出凭证,需体现香港公司名称。
五、税务相关文件
税务局下发的报税表:香港税务局下发的用于申报税款的表格。
上一年度审计报告:如非做账报税,需提供上一年度的审计报告和计税表,以作为本年度审计的参考。
六、其他相关资料
关联公司资料:如香港公司有关联母公司或子公司,需一并提供关联公司的审计报告、公司章程、公司股权架构图等资料。
额外补充资料:根据会计师的要求,可能需要额外提供运输单、报关单、进销存明细等补充资料。
在准备这些资料时,需要注意以下几点:
确保资料的真实性:提供的所有资料须真实、准确,不得有虚假或误导性信息。
资料的完整性:确保所有必要的资料都已准备齐全,避免遗漏导致审计无法顺利进行。
资料的合规性:资料需要符合香港相关法规和会计准则的要求,如发票需加盖公司公章等。
完成资料准备后,可以将其交给的会计师事务所进行账务处理和审计。会计师事务所将根据公司提供的资料,按照香港相关法规和会计准则进行审计,并出具审计报告。审计报告将作为公司向税务局申报税款的重要依据。