深圳公司投资香港公司办理境外投资备案需要什么材料、流程及注意事项

深圳公司投资香港公司，需要按照相关规定办理境外投资备案（ODI，即Overseas Direct Investment）。以下是办理境外投资备案的具体步骤和所需材料：

一、办理流程

商务部备案

登录商务部业务系统统一平台，无账号的企业需进行账号注册。

按照系统提示填写境外投资备案申请表，并上传相关材料，包括企业营业执照复印件、对外投资备案申请书、境外投资相关合同或协议等。

商务部将审核申请材料，并在通过后发放《企业境外投资证书》。

发改委备案

根据投资项目的规模和性质，确定在国家发改委还是地方发改委进行备案。

向发改委提交项目备案申请，附上必要的材料，包括项目申请报告、企业营业执照、财务报表等。

发改委将审核申请材料，并在通过后发放《境外投资项目备案通知书》。

外汇登记

在完成发改委和商务部的备案后，企业需前往外汇管理局（或其地方分局）进行外汇登记。

提交相关材料，包括《企业境外投资证书》、投资合同或协议、财务报表等。

外汇管理局将审核申请材料，并在通过后发放《境外直接投资外汇登记证》。

二、所需材料

企业自拟对外投资备案申请书：详细阐述投资目的、投资金额、投资项目等内容。

《境外投资备案表》：通过商务部业务系统统一平台填写并打印，加盖单位印章后扫描上传至系统。

境内主体营业执照复印件：提供企业的营业执照副本复印件，并扫描上传至系统。

境外公司章程或合同、协议：提供境外公司设立或并购的相关章程、合同或协议原件。

境内主体董事会决议或出资决议：提供董事会或出资决议的原件，证明企业有权进行境外投资。

前期工作落实情况说明：包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析等。

并购类对外投资材料：如涉及并购，需在线提交《境外并购事项前期报告表》和第三方机构出具的《尽职调查报告》。

真实性承诺书：在系统上下载并填写真实性承诺书，承诺提供的所有材料和信息真实有效。

投资主体股权架构图：如果股权架构较为复杂，需标明实际控制人，以便清晰展示企业的股权关系。

财务报表：提供新经审计的财务报表，证明企业具备足够的资金实力进行境外投资。

其他支持性文件：如资金来源证明、投资环境分析报告等。

三、注意事项

合规性：企业应确保提供的所有材料和信息真实有效，并符合相关规定。

时间管理：整个备案流程可能需要一定的时间，企业应提前规划好时间节点，避免因时间延误导致备案失败。

后续管理：完成境外投资备案后，企业仍需定期向相关部门报送投资项目的进展情况。

深圳公司投资香港公司办理境外投资备案需要遵循一定的流程和提交相关材料。在办理过程中，企业应确保提供的所有材料和信息真实有效，并密切关注相关部门的审批进度和要求。