在深圳进行境外投资备案（ODI）时，企业需要准备以下文件资料：

企业基本信息：包括企业营业执照复印件、法定代表人身份证明、公司章程、董事会或股东会决议等。

境外投资项目说明：包括投资项目基本情况介绍、投资项目的可行性研究报告、投资目的地国（地区）的法律环境和市场分析。

资金来源证明：包括企业财务报表、银行存款证明、资金筹措方案及其合法性证明。

合作方信息（如有）：包括境外合作方的基本信息、合作协议或合同。

其他相关材料：可能包括商务主管部门要求的其他资料。

办理ODI备案的好处包括：

合规性：确保企业的投资行为合法合规，防范资金外流和非法投资。

资金出境：获得ODI备案证书后，企业可以合法地将资金转移到境外进行投资。

政策支持：备案成功后，企业可能会获得政策上的支持，如税收优惠等。

风险管理：通过备案流程，企业可以更好地评估和管理境外投资的风险。

国际形象：有助于企业在全球化竞争中树立合规经营的良好形象。

办理ODI备案的条件通常包括：

投资主体需要为我国境内依法成立的企业。

成立时间不满一年的企业，通常需要提供完整的经审计的财务报表。

需要具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源以及境外投资项目的真实性。

财务要求：近一年的审计报告不能出现亏损；净资产回报率高于5%，资产负债率低于70%。

办理流程一般包括：

前期准备：市场调研、投资决策、法律咨询。

材料准备：准备所需材料，包括项目说明书、投资协议、财务报表、公司注册文件等。

提交申请：向相关部门提交备案申请表和相关文件。

等待审核：相关部门对备案情况进行审核。

获得备案确认：通过审核后，获得备案确认函，正式批准境外投资行为。