在西班牙注册公司需要准备一系列的材料,这些材料旨在确保公司的合法性和透明度。以下是根据多个来源整理的西班牙公司注册所需的主要材料清单:
一、公司基本信息
公司名称:
需要提供至少5个公司名称以供查册,确保所选名称在西班牙公司注册局没有重复,并获得公司名称无异议证明。
公司经营范围:
明确列出公司的业务范围,这些业务项目需要在公司章程中详细展示。
二、股东与董事信息
股东信息:
至少一名股东的身份证明(护照扫描件),如果股东是法人,则还需提供法人的营业执照、税务登记证等相关证件的公证及双认证文件。
股东的地址证明(西班牙语翻译+公证+双认证)。
如果股东无法亲自到西班牙签字,需要在国内公证处或西班牙领事馆做一份授权书,由被授权人代替股东完成注资及在公证处任命公司法人代表。
董事信息:
董事的护照扫描件(公证+双认证)。
董事的地址证明(西班牙语翻译+公证+双认证)。
如果董事不是西班牙本地居民,也需要申请西班牙NIE号码,并可能需要亲自或授权他人到公证处签字接受任命。
三、注册资本与财务
注册资本金:
有限公司的注册资金为3000欧元,可以投入现金或货物,但需注意西班牙法律规定成立时应足额缴纳全部股本(也有说法认为注册资本金无须实缴,但具体应以官方规定为准)。
股份有限公司的注册资金为6万欧元,成立时的实缴股本至少为25%。
银行开户与注资证明:
在西班牙银行开户并办理注资证明,该证明需与公司章程在同一公证处提交。
四、法律文件与认证
公司章程:
公司股东需在公证处签订公司章程,并需提交公证人签字的外资事后申报表(如适用)。
授权书:
如果股东或董事无法亲自到场办理相关手续,需要提供授权书,并在驻华西班牙使馆签字办理。
地址证明:
注册地址是西班牙境内的地址,需提供水电煤账单等地址证明文件,文件需清晰指出股东或公司名字、地址及日期(不得超过3个月)。
五、税务与注册
税号申请:
到所在城市的税务部门申请公司税号(CIF),填写相关表格并办理相关手续后,即可免费获得临时税号。公司注册后,可以在临时税号获取日期起的半年之内取得正式税号。
外资申报:
根据西班牙664号法令规定,外国直接投资需向工业贸易旅游部贸易投资司进行事后申报,提交外资事后申报表时应有公证人签字。
营业税与增值税注册:
营业开始前的10个工作日内在自治区财税局办理营业税注册手续(新注册的公司免征两个税期的营业税)。
在公司所属地区的财政部门办理增值税注册手续,需提交相关表格及文件。
六、其他
交纳相关税费:包括财产转让税和法律文件公证税等。
公司注册登记:在西班牙公司注册局进行公司注册登记手续。
请注意,以上材料清单可能因具体情况和官方政策调整而有所变化。因此,在准备注册材料时,建议咨询的律师或注册代理机构以获取准确的信息。