境外投资备案（ODI）是指中国境内企业在进行海外直接投资时，需要向相关申请的一系列手续。这些手续包括发改委、商务部、外汇管理局等部门的核准或备案。办理境外投资备案的必要性主要体现在以下几点：

合规性：确保企业境外投资活动符合中国的法律法规，避免违法风险

政策支持：通过备案，企业可以享受国家对境外投资的扶持政策和优惠措施

信息统计：备案过程有助于政府了解和监管境外投资的情况，为决策提供数据支持

资金合法出境：备案是企业资金合法出境的重要步骤，未经备案的资金流动可能会受到限制

风险控制：政府可以通过备案对境外投资进行监管，帮助企业规避潜在风险

办理境外投资备案通常需要以下步骤和资料：

发改委核准或备案：根据投资金额、行业、国家等因素，进行核准或备案。

商务部核准或备案：提交包括企业营业执照复印件、前期工作落实情况说明、投资主体董事会决议等在内的相关文件。

外汇管理局备案：进行外汇登记并办理资金汇出手续，需要提交书面申请、资金来源说明、营业执照等资料。

办理境外投资备案需要的资料通常包括但不限于：

境内公司执照副本原件。

公章。

新的财务审计报告。

境内公司法人、股东、董事、经理、监事身份证复印件。

境外公司章程以及翻译件（如果境外公司已存在）。

出资商业计划书或者市场调查报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价报告。

境内、外产品简述，荣誉或资质证书等，并附图片。

银行出具的自有资金证明原件。