加拿大对产品的条形码有强制性要求,商品必须注册条形码并贴条形码标签才可进入市场销售,一产品对应一码。加拿大条形码申请的条件和流程具体如下:
申请条件
申请资格:申请人应为在加拿大合法经营的企业或组织,外国公司申请需要提供在中国的注册证明。
资料准备:申请企业需要持有公司营业执照或事业单位法人证书,提供有效的公司名称和注册地址(如果需要),以及申请人护照或身份证复印件。此外,还需准备商品条码申请所需的其他文件,如制造商注册证书、生产商或进口商许可证、产品说明书、销售合同或其它相关证明文件。如果是进口商,应提供营业执照复印件和在加拿大的进口商及代理商的注册证书。
申请流程
提交申请:在加拿大商品条码注册中心(或其他相关机构)提交注册申请,并准备相关资料文件,包括申请人信息、申请产品的信息等。申请资料需要加盖申请人公章并由申请人签名确认,所提交的文件均需用英文书写,且一式两份,一份用于存档,另一份用于出货时使用。
资料审核:加拿大商品条码中心对申请资料进行审核,确认申请公司名称、公司注册号、经营范围、公司法人护照扫描件(加盖公司公章)、法人代表照片、地址证明等信息是否齐全、真实有效。如果申请人提交的文件不全或提供虚假信息,将不予受理。
注册成功:如果审核通过,申请人需要交纳相关费用,之后加拿大商品条码办公室(UCC)将在3个工作日内签发Code128(加拿大编码)和Code128(商品条码),申请人就可以在官网上查询到自己的商品条码编码,并收到一份加盖注册机构公章的《商品条码注册证书》,证书有效期通常为一年。如果申请不成功,则可以获得退款,申请人可以根据加拿大编码委员会提供的详细信息来决定是否要修改计划书或者重新提交申请材料。
使用条码:申请成功后,申请人必须在使用条码前购买相应的条码标签,并按照标签规定进行贴标使用。标签上必须要有相应的产品信息。此外,还需要妥善保管并及时销毁使用后的标签。
在申请过程中,需要注意以下几点:
申请人必须严格按照规定进行操作,不得提供虚假信息。
如果企业打算印刷商品条码,需先注册该条码。
企业选择的印刷公司应当具有良好的信誉和相关成功案例,具有一定的行业经验。