在上海办理境外投资备案（ODI），需要遵循以下条件和流程：

办理条件：

境外投资内容需符合《境外投资管理办法》的规定。

《备案表》需填写如实、完整、符合法定形式。

不涉及《境外投资管理办法》第四条规定的不予核准情形。

办理流程：

申请与受理：

收件：0个工作日，由收件人员确认申请材料齐全，形式符合要求。

受理：2个工作日，由受理人员审查申请材料是否齐全、符合法定形式。

审查与决定：

审查：2个工作日，由审查人员根据是否符合《境外投资管理办法》规定和《备案表》的填写情况来决定是否准予批准。

决定：1个工作日，由部门负责人做出决定。

颁证与送达：

颁证与送达：3个工作日，由发证人员颁发企业境外投资证书，并直接送达。

申请材料：

境外投资备案表

境内投资主体（上海公司）营业执照复印件

境内投资主体（上海公司）股东会决议

境内投资主体（上海公司）新财报

涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书

投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议等文件