境外投资备案是指企业在境外进行投资活动时，需要向相关进行备案登记的程序。这一程序的意义和必要性主要体现在以下几个方面：

合法合规：境外投资备案是企业合法合规经营的重要环节，符合相关国家和地区的法律法规要求，有助于企业避免违法风险。

政策支持：一些国家和地区为吸引外资，提供了一系列的优惠政策和扶持措施，境外投资备案可以使企业享受到这些政策和措施带来的利益。

信息统计：境外投资备案可以为相关提供境外投资的信息统计，有助于政府了解和监管境外投资的情况。

在办理境外投资备案时，企业需要注意以下几个方面：

了解目标国家或地区的法律法规和政策：不同国家或地区对境外投资有不同的规定和政策，企业需要提前了解并遵守相关规定和政策。

准备充分的申请材料：备案申请材料的准备要充分，确保材料的真实性和完整性，以避免申请被退回或延误审批。

与机构合作：境外投资备案涉及到不同国家或地区的法律法规和流程，企业可以选择与机构合作，获得的咨询和指导。

及时履行后期义务：境外投资备案并非一劳永逸，企业需要及时履行后期的投资义务，并向相关报告投资情况