境外投资备案是中国企业进行海外投资前须完成的一项程序，它涉及到多个部门的审批，包括国家发展和改革委员会（简称发改委）、商务部以及外汇管理局。以下是境外投资备案的基本流程：

发改委立项：企业首先需要向发改委提交项目申请报告，包括项目基本情况、投资计划、可行性研究报告等。发改委对项目进行审核，符合条件的将给予核准或备案，并发放核准文件或备案通知书。

商务部审批发证：企业随后向商务部提交申请材料，包括企业基本信息、境外投资计划等。商务部审批后，将发放《企业境外投资证书》，证书有效期通常为两年，企业需在此期限内在境外开展投资。

外汇管理局备案：企业在银行完成外汇登记，银行作为外汇管理局的代理机构，进行外汇审核。投资金额达到一定规模（如500万美元以上）的，还需向外汇管理局报告。外管局审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

整个流程可能需要2-3个月甚至更长时间。因此，建议企业在计划境外投资前，提前准备相关材料并了解新的政策要求。

境外投资备案的好处包括合法合规的投资渠道、税收优惠、资金管理和灵活性、海外上市便利以及政府补贴和奖励等。而不进行ODI备案可能会导致投资主体被中止或停止实施境外投资并处以警告，影响资金的外汇进出，以及可能面临法律和行政责任的风险。

办理境外投资备案需满足的条件通常包括符合国家法律法规和产业政策、符合国家资本项目管理相关规定、投资主体具备相应的投资实力等。企业在申请时需要提交的材料可能包括项目申请报告、企业注册证明、财务报表、投资决策文件、具有法律约束力的投资协议或类似文件、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、投资主体投资决策文件等。