财务尽职调查的流程是一个系统而细致的过程,旨在全面评估目标公司的财务状况、经营风险及投资的价值。以下是根据多个来源信息整理的财务尽职调查的一般流程:
一、项目准备阶段
项目洽谈和磋商:
调查机构与委托方进行初步沟通,了解并购目标企业的战略目的、投资步骤等重要信息。
详细介绍调查机构的工作经验、服务能力等,并初步确定服务费用的标准和总额。
谈判和签约:
调查机构根据初步确定的调查目标、时间和范围等,出具《项目建议书》、《沟通函》等文件。
双方基于上述文件内容,起草并签订《业务约定书》,明确双方的权利和义务。
签订保密协议:
调查机构与委托方及目标企业签订保密协议,确保并购信息的保密性。
调查机构内部员工也需签署内部保密文件,明确相关法律责任和义务。
项目立项:
项目负责人根据机构内部管理规定,履行内部立项程序,包括明确项目编号、合同号和报告号等。
二、项目计划阶段
预备调查:
进入目标企业,说明调查目标和委托关系,安排与管理层的会谈。
编制和发放企业财务尽职调查问卷或调查资料清单,了解目标企业的历史沿革、组织架构、主营业务范围等。
收集和分析外部环境资料:
通过多种渠道收集关于目标企业的基本信息,包括行业概况、竞争对手情况、市场状况等。
撰写《企业外部环境分析备忘》,为后续调查提供背景支持。
制定详细调查计划:
根据收集到的信息,制定详细的调查计划,包括调查程序表、人员分配等。
三、项目实施阶段
召开见面会:
与目标企业管理层召开见面会议,说明来意和工作目标,索取前期下发的调查资料。
实施调查程序:
项目小组根据详细调查计划,合理分配工作量并实施具体调查程序。
在实施过程中,形成调查小结并上报项目负责经理审核。
现场阶段重大问题的汇报:
发现重大问题时,项目小组负责人应及时上报项目负责人,并召开项目协调会讨论处理决定。
撤离现场前的工作:
项目小组长全面审核工作底稿,并向目标企业提交《未决事项清单》。
在报经委托方、项目负责人同意的情况下,可与目标企业交换调查初步结论。
四、项目汇总阶段
项目组小结:
各项目组在项目结束时撰写小组工作小结,总结调查成果和发现的问题。
重大、异常事项讨论研究:
项目负责人组织项目组会议,讨论重大、异常事项的内容和影响,形成会议纪要。
未决事项处理:
对重大未决事项进行汇总讨论,并向目标企业管理当局提交《未决事项清单》。
五、项目报告阶段
撰写尽职调查报告:
项目负责人组织编写尽职调查报告初稿,包括前言、调查目的和范围、被调查企业基本情况等内容。
报告应清楚、准确地描述公司的财务状况、风险和机会。
复核和修改:
项目负责合伙人或调查机构责任领导对报告初稿进行复核,并组织编写小组成员集体讨论修改。
提交报告:
将终确定的尽职调查报告提交给委托方,以便其做出明智的决策。
以上的流程仅为一般性的财务尽职调查流程,具体流程可能因项目特点、委托方要求等因素而有所不同。在实际操作中,调查机构应根据具体情况灵活调整流程步骤。