办理境外投资备案需要准备的材料通常包括但不限于以下几类：

基础材料：

《境外投资备案表》：需按要求详细填写投资项目的各项信息。

营业执照复印件：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，用于证明企业的合法经营身份。

法人和股东身份证复印件：境内投资主体的法人以及相关股东的身份证复印件。

投资相关材料：

相关董事会决议或出资决议：如涉及企业对外投资决策，需提供董事会或相关出资方的决议文件，明确投资意向、金额、方式等。

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：包括拟设立境外企业的章程，或并购项目的相关合同、协议等，规定各方的权利义务、投资安排等内容。

可行性研究报告：对境外投资项目的可行性进行分析论证，涵盖市场前景、技术可行性、经济收益等方面的研究。

投资资金来源情况说明及资金证明：说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款等，并提供相应的资金证明材料，如银行存款证明、贷款意向书等。

投资环境分析评价：对境外投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析评估，为投资决策提供依据。

其他材料（根据具体情况而定）：

国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图（国有企业）：国有企业进行境外投资时，可能需要提供国资委的备案材料以及相关平台的截图等。

境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等：部分地区或行业可能要求企业提供境外投资的风险管理制度、安全生产管理制度和应急预案等，以确保境外投资活动的安全和稳定运营。