荷兰公司注册的要求
一、股东与董事
股东要求:荷兰公司注册时至少需要有一名股东,股东可以是自然人或法人,无国籍限制。如果公司至少有两名股东,其中一名可以是荷兰籍或拥有居留许可
董事要求:至少需要一名董事,董事同样可以是自然人或法人,也可以是外籍人士,但需满18岁。董事的详细信息,包括姓名、国籍、出生日期、住址等,以及有效的身份证(或护照)复印件需要提供。
二、公司名称
公司名称须独特且不与已有公司名称冲突,需符合荷兰的命名要求。
核名:在注册前,需要通过商业登记处(KvK)的网站查询公司名称是否可用,并进行预先核名。
格式:荷兰公司的名称通常以“B.V.”(Besloten Vennootschap,即私营有限责任公司)结尾。
三、注册资本
无低要求:荷兰公司注册时没有低注册资本要求,但建议注入至少1欧元以启动公司银行账户。
明确注册资本数额:尽管无需立即实缴,但需明确注册资本的数额。如果公司注册资金在2.5万欧元以上,可能需要实缴。
四、注册地址
实际地址:公司须在荷兰有实际的注册地址,这个地址需要是实际可以办公的场所,用于接收邮件和其他通讯。不能使用邮政信箱作为注册地址。
虚拟办公地址:可以选择使用提供虚拟办公地址的服务机构。
五、公司章程
制定公司章程:公司章程需明确公司的经营范围、股东结构、股份分配等重要事项,需经股东签字并公证。
公证与翻译:如果公司章程或其他相关文件非荷兰文,需要翻译成荷兰文并由荷兰公证处公证。
六、其他要求
开设银行账户:在荷兰银行开设公司账户,并注入注册资本,获取银行存款证明。部分银行可能要求在公司注册前完成银行开户。
税务登记:注册后,需在荷兰税务局(Belastingdienst)进行税务登记,获取增值税号(BTW)和企业所得税号。
行业许可:根据公司业务性质,可能还需申请特定行业许可或加入商会。
七、注册流程
核名与准备文件:通过KvK网站查询公司名称是否可用,准备公司章程、股东和董事的身份证明、注册地址证明等文件。
公证与翻译:将非荷兰文文件翻译成荷兰文,并由荷兰公证处公证。
开设银行账户:在荷兰银行开设公司账户,注入注册资本,获取银行存款证明。
在线提交:登录KvK的在线平台,填写公司注册信息,上传所有准备好的文件。
等待审核:KvK将审核提交的材料,通常需1-2个工作日。审核通过后,公司即正式注册成功,获得公司注册号和KvK证书。
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